Trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng của hạch toán Thu – Chi. Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được thực hiện dựa trên kế hoạch sản xuất, định mức sản phẩm và giá thành nguyên vật liệu.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là gì?
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển: xi măng, gạch, gỗ, cát, đá sỏi v.v…
Chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp.
Không bao gồm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, cho quản lý đội công trình.
Tài khoản được sử dụng cho CPNVLTT là tài khoản 621 có kết cấu: Phát sinh tăng bên Nợ – phát sỉnh giảm bên Có và không có số dư cuối kỳ.
Thành phần nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu thô bao gồm các chi phí phát sinh để công ty có được nguyên vật liệu thô cần thiết cho sản xuất hàng hóa.
- Thuế gián thu là các khoản thuế mà người mua hàng hóa phải trả cho người bán, và do đó cũng được tính vào chi phí trực tiếp của công ty.
- Các loại chiết khấu khác nhau, chẳng hạn như chiết khấu tiền mặt, chiết khấu thương mại và chiết khấu số lượng, được trừ đi khi tính tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty.
- Phí vận chuyển và lưu kho là các chi phí mà công ty phải trả cho việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, và thường được tính vào hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp.
- Chi phí đóng gói và thùng chứa, bao gồm chi phí cho vật liệu đóng gói và các thùng chứa được sử dụng để lấy vật liệu từ nhà cung cấp, cũng được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty.
Cách tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong sản xuất
Công thức tính nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng bao gồm:
Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng = Đầu kỳ nguyên vật liệu trực tiếp + Nguyên vật liệu mua trong kỳ – Cuối kỳ nguyên vật liệu trực tiếp
Trong đó:
- Đầu kỳ nguyên vật liệu trực tiếp là số lượng nguyên vật liệu trực tiếp tồn đầu kỳ.
- Nguyên vật liệu mua trong kỳ là số lượng nguyên vật liệu trực tiếp được mua trong kỳ.
- Cuối kỳ nguyên vật liệu trực tiếp là số lượng nguyên vật liệu trực tiếp tồn cuối kỳ.
Việc tính toán số lượng và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng là rất quan trọng để định giá chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm. Nếu tính toán không chính xác, công ty có thể đánh giá sai giá thành sản phẩm và đưa ra các quyết định sai lầm về chiến lược sản xuất và kinh doanh.
Do đó, việc quản lý và kiểm soát nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Nó đòi hỏi sự chính xác và chặt chẽ trong việc quản lý kho và kiểm soát các hoạt động mua bán, vận chuyển và lưu trữ nguyên vật liệu trực tiếp.
Ví dụ về tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Từ thông tin về giao dịch được cung cấp bên dưới cho công ty X Ltd. trong tháng 5 năm 2022, hãy tính tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty cho tháng đó:
- Chi phí mua nguyên vật liệu: 720 triệu.
- Thuế gián thu ghi trong hóa đơn: 90 triệu.
- Lương trả cho nhân viên tham gia trực tiếp vào sản xuất: 180 triệu.
- Chi phí đóng gói và container đã thanh toán: 6 triệu.
- Chi phí vận chuyển trong nước đã thanh toán: 9 triệu.
Vì vậy, tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty A Ltd. cho tháng kết thúc vào ngày 31 tháng 5 năm 2022 là: 720+ 90 + 180 + 6 + 9 = 1 tỷ 4 triệu VNĐ.